Horario y Normas Generales:

• El herbario HAJB permanecerá abierto (previa coordinación) de lunes a viernes, excepto festivos, de 8 h a 17 h.
• No está permitido fumar, beber ni comer en las dependencias del herbario.

Manejo del herbario:

• El acceso a los pliegos del “Herbario de Referencia” es libre, pudiéndose extraer los especímenes de las estanterías, pero no devolverlos a las mismas, habiéndose de entregar al personal del herbario.
• En el caso del “Herbario Histórico” y “Herbario General” habrá que solicitar la asistencia del personal del herbario para la consulta de especímenes. 
• Se ruega a los especialistas que identifiquen los pliegos estudiados usando etiquetas de revisión. En ellas se deberá escribir con tinta indeleble y de un modo legible el nombre del taxón, el nombre del investigador, la fecha y la institución de procedencia. Los pliegos así revisados se entregarán a la persona encargada. 
• En caso de mezcla de material se escribirá a lápiz un número o letra al pie de cada espécimen, y el mismo número o letra en la etiqueta de revisión que corresponda al mismo, con el fin de su identificación inequívoca. 
• Ningún ejemplar o fragmento será despegado del pliego. Asimismo está totalmente prohibido hacer marcas o anotaciones en los pliegos o etiquetas que figuren en los mismos. 
• La disección de ejemplares del herbario general solo está permitida, previa autorización, en los casos en que sea imprescindible para su identificación. Todos los fragmentos diseccionados, se situaran en el sobre que va pegado al pliego. Está prohibida la disección en caso de pliegos con un solo ejemplar y sobre todo de material tipo y material histórico. 
• Salvo autorización expresa de un conservador, no está permitido extraer muestras para estudios de palinología, anatomía, fotoquímica o cualquier otro material que implique la destrucción de los especímenes de herbario. En el caso de que se autorice, los resultados de dichas pruebas destructivas se adjuntarán al pliego.

• Se agradecerá el recibir una copia de las publicaciones que se hayan basado en material del herbario HAJB.

 

Préstamos del Herbario:

• El herbario del JBN está a disposición de todos los investigadores cualificados para el estudio de sus colecciones e integrados en programas concretos de trabajo. 

• El HAJB no presta habitualmente material tipo, material histórico o cualquier otro material delicado.
• Los ejemplares solo se enviarán en préstamo a instituciones botánicas reconocidas, y en ningún caso a particulares. El HAJB se reserva el derecho de no atender a alguna petición de préstamo cuando la institución solicitante, a juicio del conservador, no ofrezca las necesarias garantías o cuando el HAJB no se encuentre en condiciones de realizar los envíos.
• Las solicitudes de préstamo serán enviadas por escrito al HAJB, por el conservador o el director de la institución, quien se hará responsable de la conservación y devolución del material. En la solicitud de préstamo se debe especificar el nombre del taxónomo o especialista que trabajará con el material, y cual es el objeto y alcance del trabajo que se quiere realizar. 
• Siempre que sea posible, los ejemplares pedidos en préstamo serán detallados individualmente, especificando nombre del colector y el número del espécimen, etc. Es potestad del conservador dividir el préstamo y enviarlo por partes cuando el material solicitado sea demasiado voluminoso. Asimismo se restringirán los préstamos en localidades cercanas al herbario. 
• Los ejemplares se prestan normalmente por un periodo máximo de seis meses, aunque se agradecerá su devolución en el plazo mas breve posible. El envío deberá hacerse cuidando al máximo el embalaje para evitar deterioro durante el viaje. Si debido a la naturaleza del trabajo es necesario retener los ejemplares en estudio por un periodo mas largo, solo podrá hacerse tras una autorización expresa del conservador al que habrá que enviar antes del vencimiento del plazo una solicitud de prorroga. En cualquier caso el HAJB se reserva el derecho de solicitar la devolución del préstamo cuando lo estime oportuno.
• Salvo autorización expresa, los ejemplares en préstamo no podrán ser trasladados del centro o la institución receptora del mismo.

• Para la manipulación de los pliegos en préstamo se aplican las mismas normas que para su consulta en el propio herbario HAJB.